Compliance-Richtlinie von Viacom für Lieferanten

Viacom ist bestrebt, bei all seinen globalen Geschäftstätigkeiten ein Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten, das die höchsten Standards der Geschäftsethik und des Verhaltens am Arbeitsplatz widerspiegelt. Viacom setzt sich für die Befolgung von Gesetzen und ethischen Geschäftspraktiken in all seinen Betriebstätigkeiten weltweit ein.¹ Zur Förderung dieser Standards erwartet Viacom von all seinen Lieferanten die Befolgung aller geltenden Gesetze und Vorschriften, die dort, wo sie geschäftlich tätig sind, in Kraft sind, sowie die Wahrung des höchsten Maßes an Ethik in jedem Aspekt ihres Geschäfts mit Viacom. Viacom ist entschlossen, nur mit solchen Lieferanten Geschäfte zu tätigen, die Viacoms Verpflichtung hinsichtlich Integrität teilen.

Alle Lieferanten von Viacom sollten mit der Richtlinie über Geschäftspraktiken von Viacom, ehemals als Erklärung zum Geschäftsgebaren bekannt, vertraut sein. Die Richtlinie über Geschäftspraktiken steht unter www.viacom.com zur Verfügung. Auf Anfrage sind auch ausgedruckte Versionen der Richtlinie bei den Beauftragten für Compliance von Viacom erhältlich (die Richtlinie über Geschäftspraktiken enthält Anleitungen zu den verschiedenen Kommunikationswegen mit den Beauftragten für Compliance von Viacom). Alle Lieferanten müssen korrekte Finanzberichtssysteme und -unterlagen pflegen, die mit den Geschäftstätigkeiten jedes Lieferanten mit Viacom in Verbindung stehen und müssen sich mit allen Richtlinien über Geschäftspraktiken vertraut machen. Lieferanten sollten sich insbesondere darüber bewusst sein, dass Viacom die strenge COMPLIANCE mit allen geltenden Gesetzen, Vorschriften und Standards in Verbindung mit den folgenden Aspekten erwartet:

• Antikorruption und Antibestechung, einschließlich zum Beispiel des United States Foreign Corrupt Practices Act (US-Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung), der Konvention zur Bekämpfung der Bestechung von ausländischen Beamten im internationalen Geschäftsverkehr der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung;
• Politische Spenden und Zahlungen;
• Handelsembargos und Boykotte (insbesondere Anti-Boykott-Gesetze der USA);
• Verträge mit Regierungen;
• Importe und Exporte allgemein und von Technologie insbesondere; sowie
• Faire und ethische Beschäftigungspraktiken, einschließlich solcher in Verbindung mit rechtswidriger Diskriminierung, Kinder- und Zwangsarbeit, Lohn, Überstunden und Zusatzleistungen sowie Arbeitsschutz und Umwelt.

Gemäß den Richtlinien von Viacom ist folgendes Verhalten UNTERSAGT:

• Das Anbieten oder Erteilen direkte oder indirekter unrechtmäßiger Zahlungen, Geschenke oder anderer Dinge von Wert an nationale oder internationale Regierungsbeamte oder -mitarbeiter sowie ihre Vertreter, Bevollmächtigten oder Familienmitglieder;
• Das Anbieten oder Erteilen von Preisnachlässen, Unterhaltungsangeboten, Mahlzeiten, Transport, Geschenken oder anderen Gefallen zum persönlichen Nutzen von Mitarbeitern von Viacom, mit Ausnahme der ausdrücklich durch die Richtlinie über Geschäftspraktiken gestatteten Gegebenheiten;
• Wettbewerbsfeindliche Geschäftspraktiken und Nichtbefolgung von geltenden lokalen und internationalen Kartellgesetzen;
• Nutzung des Namens, der Vermögenswerte (einschließlich und ohne Einschränkung geistiges Eigentum wie Handelsmarken oder Logos von Viacom), Einrichtungen oder Dienstleistungen von Viacom ohne schriftliche Genehmigung für unrechtmäßige Zwecke;
• Offenlegung von vertraulichen und geschützten Informationen an Dritte (einschließlich und ohne Einschränkung an die Presse) ohne vorherige schriftliche Genehmigung;
• Unrechtmäßige Diskriminierung am Arbeitsplatz; sowie
• Sexuelle, körperliche, mentale oder andere Form der Belästigung, des Missbrauchs oder unrechtmäßigem Verhalten am Arbeitsplatz sowie in arbeitsbezogenen Situationen außerhalb des Arbeitsplatzes, zum Beispiel bei Geschäftsreisen, Geschäftsmeetings und geschäftlichen sozialen Veranstaltungen.

Viacom kooperiert bei der ordnungsgemäßen Ausführung ihrer Aufgaben mit den Strafverfolgungsbehörden. Außerdem arbeitet Viacom zusammen mit seinen Lieferanten an Ausbildungsprogrammen und anderen Bemühungen, um die rechtliche Compliance seitens ihrer Branchen zu stärken.

Wenn festgestellt wird, dass ein Lieferant eine oder mehrere Verstöße gegen diese Richtlinie begangen hat, ergreift Viacom angemessene Maßnahmen, die jeweils gemäß lokalem Gesetz durchsetzbar sind. Solche Maßnahmen können zum Beispiel umfassen: gemeinsames Aufarbeiten mit dem Lieferanten um sicherzustellen, dass Schritte unternommen werden, die auf die Verstöße reagieren und ihr erneutes Auftreten verhindern, Kündigung des betroffenen Vertrages, Einstellung der geschäftlichen Beziehung zu dem Lieferanten, Offenlegungen an Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden und Einleitung rechtlicher Schritte gegen den Lieferanten bzw. andere gerechtfertigte Schritte.

Bei Fragen zur Richtlinie für Lieferanten von Viacom wenden Sie sich bitte an einen Beauftragten für Compliance von Viacom.

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¹Viacom bezeichnet Viacom Inc. und all seine Geschäftsbereiche, Geschäftseinheiten und Tochtergesellschaften, einschließlich und ohne Einschränkung: MTV Networks; BET: Black Entertainment Television und Paramount Pictures. Eine vollständige Liste erhalten Sie auf Anfrage von Viacom.